FUNCIONES SECRETARÍA

  • Horario de atención es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 1.00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m.
  • Manejo de la agenda general
  • Recepción de llamadas
  • Elaboración permanente de correspondencia general
  • Organización del archivo
  • Custodia de los documentos
  • Organización y coordinación de las reuniones en las que se requiera
  • Atender a los sacerdotes y demás personas que lo requieran
  • Elaborar actividades y efemérides
  • Recibir y distribuir la diferente correspondencia

 

FUNCIONES NOTARÍA

  • Elaboración y análisis de corrección de partidas (Bautismo, Confirmación, Matrimonio y defunción)
  • Elaboración de licencias para bautismo de adultos y matrimonios en capillas
  • Recepción y trámite de Dispensas
  • Autenticación de documentos eclesiásticos
  • Manejo del libro de registro de firmas
  • Manejo del archivo de notaría
  • Tomar declaraciones
  • Orientar a sacerdotes y secretarias con relación a requisitos para la administración de los sacramentos y el buen manejo de los despachos parroquiales.
  • Prestar asesoría telefónica
  • Atender sacerdotes, secretarias parroquiales y personas que necesiten orientación para la corrección de partidas

OFELIA GARZÓN NARANJO

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