FUNCIONES SECRETARÍA

Horario de atención es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 1.00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m.
Manejo de la agenda general
Recepción de llamadas
Elaboración permanente de correspondencia general
Organización del archivo
Custodia de los documentos
Organización y coordinación de las reuniones en las que se requiera
Atender a los sacerdotes y demás personas que lo requieran
Elaborar actividades y efemérides
Recibir y distribuir la diferente correspondencia

FUNCIONES NOTARÍA

Elaboración y análisis de corrección de partidas (Bautismo, Confirmación, Matrimonio y defunción)
Elaboración de licencias para bautismo de adultos y matrimonios en capillas
Recepción y trámite de Dispensas
Autenticación de documentos eclesiásticos
Manejo del libro de registro de firmas
Manejo del archivo de notaría
Tomar declaraciones
Orientar a sacerdotes y secretarias con relación a requisitos para la administración de los sacramentos y el buen manejo de los despachos parroquiales.
Prestar asesoría telefónica
Atender sacerdotes, secretarias parroquiales y personas que necesiten orientación para la corrección de partidas

OFELIA GARZÓN NARANJO